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济仁慈善基金会出差报销管理办法
2016-12-10 新闻来源:未知 次访问 关闭
1.员工出差应报备综合管理部,写明出差事由、出差人员、所属部门、交通路线、出差期间申请费用及其他相关详细说明;
2.出差员工标准
交通工具标准
(1)一般情况下, 员工出差应选择乘坐火车,乘火车6小时以上或夕发朝至的可购买硬卧车票;
(2)在项目运作中交通工具的选择,按照项目预算核定执行;
(3)其他特别情况,需乘坐飞机的,须报副秘书长批准执行,包括:
Ø  项目紧急执行与援助;
Ø  春运期间等非常时期,买不到火车票;
Ø  乘火车超过24小时(含)以上者;
Ø  应要求携带大额汇票(10万元以上)或现金的情况。
(4)往返机场:在9点至22点到达或离开机场(包括北京及出差地)时,应选乘机场大巴或地铁等合适的公共交通工具。该时间段以外,若基金会未能安排车辆接机,可选用出租车。携带较多基金会物资往返机场时,由副秘书长批准可选用出租车。
住宿条件标准
(1)同性同事同时出差时应选择共用房间(秘书长、执行秘书长除外),基金会员工出差时应尽量不与客人共用房间;
(2)出差人员应优先选择基金会为之预订的协议宾馆,由接待单位负责接待的,不予报销住宿费;
(3)出差人员住宿应本着节约的原则,优先选择快捷类酒店。
3.差旅费津贴补助标准
(1)由基金会安排的员工出差享受100元/天的出差补助;
(2)出差天数及时间均以出京和到京时间为准,具体日期/时间按往返路程票据计算;
(3)当天出差往返,间隔时间超过10小时,出差补贴天数按1天算,间隔时间在10小时以内的,不计出差补贴;
(4)隔夜返程,返程日到京时间为21时前的,按实际出差天数-1计;如:5月2日出差,5月3日21时前到京,出差补贴天数按1天计;
(5)隔夜返程,返程日到京时间为21时后的,按实际出差天数计;如:5月2日出差,5月3日21时后到京,出差补贴天数按2天计;
(6)原则上出差用餐由员工自行安排,公司发放餐补,标准为50元/人/天。
4.出差调休标准
(1)出差期间占用双休日或节假日,可申请调休;
(2)调休具体天数以实际占用假日的天数为准,如期间占用法定节日,则按法定节日加班规定执行;
(3)已按法定节日加班规定执行的,不再进行调休;
(4)执行项目的出差人员,出差天数超过7天(含),回京后次日可酌情选择在家带薪休整1天;
(5)员工调休天数统计由综合管理部执行。
5.补充说明
(1)退票费的管理:特殊情况下不能按原出差计划执行出差任务,发生退票费,由副秘书长同意后报销;属个人行为导致的退票费、订票费、超过时间规定不能退票的费用,自行负责;
(2)出差人员所报费用必须是因公发生,以任何方式将个人费用混入其中,虚开票据,自行填开发票,他人代开,一经查出,视同无效发票,不予报销,并处以票面金额全额罚款,并通报批评。
(3)出差人员本着厉行节约,杜绝浪费的原则执行。
 
e:14]�;op[* �:宋体'>(9)  员工未经批准擅自休年假或者超过批准年假期限的,视为旷工处理;
(10) 员工工作满一年后,年假的核算方式为:从满一年的次月1日起至12月31日止(简称:首年年假,下同)的月份数/12*相应工龄的年假天数,不足0.5天的不计,0.5-1天的按0.5计;满一年后的自然年则按4.5.4.1核算(例如:员工工龄为10年以下,2012年9月1日入职,2013年8月31日满1年,从2013年9月1日起可享受年假为4/12*5=1.5天);
(11)员工离职,年假核算至离职前一月末。
10.婚假
(1)  婚假只适用于本公司在职期间领取结婚证书的正式员工;
(2 ) 需提供《结婚证》复印件并按休假流程执行;
(3)  员工(男大于22周岁(含),女大于20周岁(含))结婚时享有10天婚假;
(4) 婚假应安排在结婚证登记日期起1年内,一次性休完,以连续天数计算,期间公休日和法定休假日不另行计算;
11.丧假
(1)  直系亲属亡故,可享受3个工作日的带薪丧假(直系亲属指:配偶、子女、父母、配偶父母);
(2)  员工祖父母、外祖父母、兄弟、姊妹亡故享有1天带薪丧假;
(3)  员工丧假以工作日为计算单位,公休日和法定休假日不包含在内。