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济仁慈善基金会卫生管理办法
2016-12-10 新闻来源:未知 次访问 关闭
一、目的 
为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的基金会形象,规范办公环境卫生管理流程,特制定本规定。 
二、适用范围 
本规定适用于基金会所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。
三、个人办公区域的维护要求 
1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品,办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角一侧。办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、起订器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。
2、特殊岗位的人员(如仓库管理员)应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。 
3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等,应及时办理入库或清理。 
4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。 
5、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。 
6、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显示屏,节约用电。 
四、公共办公区域的维护 
1、每天早上在上班前,部门值日生将所有办公区域的地面清扫一遍;会议室的办公桌擦拭一次、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的所有窗户、门、微波炉进行一次清洁。 
2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不吐痰,不乱张贴,能及时清理污物。 
3、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁,会后应将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器、照明电源。  
4、办公区域所有的大型绿化植物由综合管理部门每周进行定期的维护、修剪等工作,基金会自行购买的小型绿化植物由就近部门员工每周进行一次叶面清理与维护工作。 
5、基金会除秘书长办公室外其他任何区域严禁吸烟,违者一次通报批评。 
五、监督与奖惩 
1、基金会办公室不定期对办公室的环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题,第一次劝导进行及时整改,第二次要求责令整改同时通报批评。并对责任人给予一周办公区域卫生打扫的处罚。
2、基金会办公室人员必须以身作则,接受所有同事的监督,发现有违规定的行为,可向基金会秘书处反映。同时,基金会办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。 
六、办公室环境维护原则 
每周行政人员需根据基金会现状及人员配备制定出卫生值日表,以当周值日表为基准。 
第一条 每一位员工均有义务及责任相互督促及个人自觉保持办公室及办公室卫生间环境的整洁、干净。 
第二条 每一位员工需无条件遵守以下条例: 
1.离开办公桌需将座椅推入办公桌内。 
2.离开办公位置超过半个小时需将计算机完全关闭。并将相关文件摆放整洁。 
3.办公桌面需摆放整齐,不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品。
4.废弃文件和废纸应放入指定位置,每周或者每半个月清理一次。
5.基金会配备的个人电脑应经常清除灰尘,保持个人配备电脑的干净整洁。值日卫生表按照轮换监督制,即:当日值日员工需接受行政部卫生监督(以下简称卫生监督员)。 
第三条 当日值日员工需提前10分钟到达基金会进行办公室及卫生间的清扫及擦拭。下班后督促部门内每一位同事将桌面整理干净并将座椅摆放好,当日垃圾不许过夜,垃圾筐满出后需自觉倒掉。 
第四条 卫生监督员需在值日同事清理工作结束后进行严谨的检查,如发现不合格要求其返工。 
第五条 值日员工无条件接受卫生监督员的监督检查,不能以任何理由推脱或拒绝卫生监督员的检查和监督。每次完成卫生工作后主动要求卫生监督员的检查。 
第六条 值日员工有权指导并要求每一位员工保持办公室及卫生间环境的干净整洁。 
第七条 每逢国家法定节假日或需接待重要宾客的参观来访,应提前一天由行政组织全体员工大扫除一次。卫生监督员不能徇私舞弊,以借口或形式草率检查值日员工的工作。
第八条 在上级领导发现办公室卫生环境不整洁等情况时,第一次警告卫生监督员及时监督整改,第二次通报批评卫生不合格部门,第三次视情节轻重严重警告、罚款或者开除处分。